Un gráfico debe facilitar una comparación concreta. En esta lección vas a elegir visuales para cantidades, categorías y periodos. También aprenderás a detectar presentaciones que exageran diferencias o esconden información. Trabajarás con las medidas ya comprobadas para que el diseño no tape un problema de cálculo.
Empieza por el tipo de comparación
Para comunicar una cifra aislada utiliza una tarjeta. Para comparar productos utiliza barras. Para seguir valores a lo largo del tiempo puedes utilizar una línea o columnas ordenadas. Para consultar importes exactos utiliza una tabla. No hace falta que todas las páginas incluyan todos los tipos de visual.
En el caso de La Encina necesitamos responder tres preguntas: cuánto se ha vendido, qué productos aportan más y cómo se distribuyen las ventas entre los dos meses. Una tarjeta con Ventas totales, unas barras por Producto y unas columnas por AnioMes cubren esas necesidades sin añadir elementos decorativos.
Un mapa no tiene sentido porque no hay datos geográficos. Un indicador de objetivo tampoco es apropiado si nadie ha definido una meta. La presencia de una opción en el programa no obliga a utilizarla. Es preferible una visualización sobria con una pregunta clara que una página llena de elementos sin propósito.
Construye una comparación por producto
Inserta un gráfico de barras horizontal. Sitúa Productos[Producto] en el eje de categorías y Ventas totales en el eje de valores. Ordena por ventas de mayor a menor. Deben aparecer Cuaderno con 130 euros, Bolígrafo con 88 y Carpeta con 48.
El formato horizontal facilita leer nombres largos. Añade un título como «Ventas por producto, sin impuestos». Usa un color principal y activa etiquetas de datos si permiten leer los importes sin saturar. No necesitas dar un color distinto a cada barra cuando la categoría ya está escrita al lado.
Comprueba que el eje cuantitativo de las barras comienza en cero. La longitud representa la magnitud y truncar su base puede exagerar diferencias. Si necesitas destacar variaciones pequeñas utiliza otro planteamiento con una explicación clara en lugar de alterar silenciosamente la escala.
Muestra la evolución temporal sin inventar una tendencia
Crea un gráfico de columnas con Calendario[AnioMes] y Ventas totales. Enero debe mostrar 122 euros y febrero 144. Ordena de forma ascendente por periodo. Si utilizas Mes comprueba que conserva el orden establecido mediante MesNumero.
Con solo dos meses una línea puede conectar ambos puntos pero no demuestra una tendencia sostenida. Para esta primera página las columnas resultan fáciles de interpretar. El título debe describir el periodo observado, no anunciar crecimiento anual ni prever resultados futuros.
Si aparecen los doce meses del calendario decide cómo presentar los que no tienen registros. Puedes limitar la vista a enero y febrero y escribir que son los meses del ejercicio. No los conviertas en ventas cero de una empresa real. Mostrar huecos sin una explicación puede sugerir que la actividad se detuvo.
Utiliza tablas para cifras exactas
Añade una tabla con Producto, Ventas totales, Coste total, Margen y Margen pct. La tabla permite contrastar euros y porcentajes sin obligar al lector a estimar longitudes. Utiliza encabezados legibles y formatos consistentes. Alinea los importes de forma que sus decimales sean fáciles de comparar.
Evita mostrar cinco decimales en el porcentaje solo porque el cálculo los admite. En este contexto dos decimales bastan para inspeccionar la proporción. Conserva la precisión del cálculo y ajusta únicamente la presentación. Si el lector necesita exportar detalle tendrá una página específica para hacerlo.
La tabla también sirve como control. Si las barras muestran un orden y la tabla otro, revisa por qué medida estás ordenando cada visual. Podría ser correcto, por ejemplo ventas frente a margen, pero debe estar explicado por sus títulos.
Ten cuidado con partes de un total
Un gráfico circular puede representar una composición con pocas categorías, pero compara peor diferencias pequeñas que unas barras. En este curso no lo necesitas para los productos. La tabla de cuotas o las barras permiten leer los valores con mayor facilidad y aprovechar mejor el espacio.
Si utilizas porcentajes indica de qué total son parte. Una cuota de producto con filtro Web se refiere a las ventas de ese canal. Si quitas filtros con DAX puede referirse a una base diferente. El título y las notas tienen que acompañar el comportamiento de la medida, no solamente su nombre técnico.
No apiles euros y porcentajes en una misma escala. Son unidades diferentes. Tampoco sumes ventas y margen como si fueran partes independientes de un total: el margen ya forma parte de las ventas. Una composición válida requiere elementos que no se solapen conceptualmente.
Diseña para que se lea sin instrucciones
Haz una prueba sencilla: aleja un poco la pantalla y mira la página durante unos segundos. ¿Puedes identificar la cifra principal, el producto con más ventas y el periodo disponible? Si necesitas explicar dónde mirar quizá haya demasiados elementos o una jerarquía poco clara.
El color debe ayudar a interpretar. Reserva un color de énfasis para una selección o una señal con significado. Si todo está resaltado no hay prioridad. No utilices rojo únicamente porque una barra sea menor: vender menos no equivale por sí mismo a tener un problema.
Errores habituales
Elegir visuales por novedad dificulta la lectura. Recortar ejes de barras exagera diferencias. Mezclar unidades crea comparaciones sin sentido. Presentar dos puntos como una tendencia estable añade una conclusión que el conjunto no permite. Revisa estos fallos antes de dedicar tiempo a bordes o fondos.
Ejercicio práctico
Crea una tarjeta, unas barras por producto, unas columnas por mes y una tabla de importes. En la hoja 13 completa «Pregunta de cada visual», «Campos y medidas», «Escalas y unidades» y «Cambio para mejorar la lectura». Pide a alguien que identifique el producto principal sin explicarle dónde está y anota su dificultad si la hay.
Lo que deberías recordar
– Cada visual debe responder a una pregunta identificable.
– Las barras comparan categorías y las tablas facilitan cifras exactas.
– Las unidades y los denominadores deben quedar claros.
– Dos meses permiten comparar dos meses, no demostrar una tendencia anual.
Siguiente lección: Diseña una página clara y accesible.
