Ahora vas a preparar el espacio de trabajo donde montarás la tienda. El objetivo es tener una cuenta protegida, datos básicos correctos y un presupuesto conocido. No hace falta contratar todas las funciones ni publicar todavía. Trabajarás con el escaparate protegido mientras completas el producto, la entrega y el cobro.
Crea una cuenta que puedas recuperar
Accede a Shopify desde su sitio oficial. Utiliza un correo que controles y que puedas seguir usando aunque cambie la persona que te ayuda. Evita crear la cuenta principal con el correo de un colaborador. El titular del negocio debe conservar acceso a la administración, a la facturación y a la recuperación de la cuenta.
Elige una contraseña exclusiva y activa la autenticación en dos pasos cuando esté disponible en la configuración de seguridad. Guarda los métodos de recuperación en un lugar seguro. No escribas contraseñas ni códigos de acceso en el cuaderno imprimible del curso. Ahí basta con anotar que la protección está activada y dónde has documentado el procedimiento de recuperación.
Si otra persona participa, usa las opciones de acceso que permita tu plan y concede solo los permisos necesarios. No envíes tu contraseña por mensajería para resolver una duda de diseño. Una ayuda puntual no necesita necesariamente acceso a pagos, datos de clientes o facturación.
Comprueba qué estás contratando
La duración de las pruebas, las promociones y los importes pueden cambiar. Lee lo que aparece en tu cuenta antes de aceptar. Comprueba el precio posterior a la oferta, la moneda, los impuestos y si el cobro es mensual o anual. Apunta la fecha de renovación y cualquier aplicación que tenga una prueba independiente.
Para el recorrido del curso necesitas una tienda online con ficha de producto y proceso de compra. No elijas un plan solo porque su nombre te resulte familiar. Confirma que incluye las funciones que vas a utilizar. Si aparecen propuestas de servicios adicionales, aplaza las que no resuelvan una necesidad concreta del lanzamiento.
La ayuda oficial sobre la prueba de Shopify explica las condiciones generales. La oferta que acepte tu cuenta es la referencia para tu contratación. El curso es formativo y no incluye una suscripción ni garantiza acceso gratuito permanente a la plataforma.
Rellena los datos básicos
Dentro de Configuración localiza los datos de la tienda y revisa nombre, contacto, dirección comercial y datos de facturación. Algunas etiquetas pueden cambiar o aparecer parcialmente en inglés. Utiliza el buscador del panel si no encuentras una opción. Es preferible localizar la función por su finalidad que seguir a ciegas una captura antigua.
Configura la moneda de venta prevista y la zona horaria del negocio antes de comenzar a registrar operaciones. En nuestro ejemplo trabajaremos en euros y con horario de España peninsular. Si tu actividad está en otro territorio, introduce los datos reales. Una dirección ficticia no es una forma válida de sortear requisitos de pagos o impuestos.
Comprueba las unidades de peso y dimensiones que utilizarás. Si tu transportista cotiza por kilogramos, registra los pesos con atención a las conversiones. Una confusión entre gramos y kilogramos puede provocar tarifas absurdas o impedir que el pedido encuentre un método de entrega.
Separa administración y escaparate
El panel es la herramienta con la que gestionas el negocio. La tienda online es lo que visita el comprador. Abre ambas en pestañas diferentes y aprende a reconocerlas. Los cambios guardados en una ficha no siempre implican que el producto ya sea visible en el canal de venta correspondiente.
Mantén la protección por contraseña de la tienda durante la preparación. No publiques enlaces comerciales mientras haya datos de muestra o cobros en modo de prueba. Más adelante harás una revisión desde una ventana privada para comprobar el comportamiento que encontrará una persona sin acceso de administrador.
Crea una estructura de trabajo sencilla
Prepara en tu ordenador una carpeta con fotos originales, textos, costes y comprobaciones. Pon nombres que identifiquen el producto. Por ejemplo, la referencia interna puede aparecer en los archivos de fotografía para no confundir variantes. Conserva una copia adicional de los materiales que te costaría volver a producir.
En el cuaderno abre una lista de pendientes con tres columnas: tarea, comprobación y fecha. «Revisar pagos» es demasiado amplio. «Verificar que el proveedor ha aceptado los datos de la empresa» es una tarea concreta. Al terminar cada sesión, deja escrito por dónde continuarás para evitar repetir el mismo recorrido por el panel.
Aprende a guardar y comprobar
Haz un cambio pequeño, guárdalo y vuelve a abrir la sección. Así distingues un formulario editado de un dato realmente guardado. Si la interfaz muestra un aviso, léelo antes de seguir. No cierres un mensaje de verificación suponiendo que es publicidad: puede explicar por qué una función permanece bloqueada.
No instales herramientas para resolver problemas que todavía no tienes. Una tienda inicial puede funcionar con las opciones incluidas en su plan y un tema sencillo. Cada aplicación añade ajustes, permisos y posibles cargos. Más adelante evaluarás automatizaciones a partir de tareas que hayas realizado de verdad.
Errores habituales
Un error frecuente es trabajar en dos tiendas distintas sin darse cuenta. Revisa el nombre de la tienda al entrar si tienes varias cuentas de prueba. Otro es cambiar datos fiscales para que el formulario acepte cualquier valor. Si el alta no encaja con tu situación, consulta el requisito en lugar de falsearlo.
También conviene evitar una contratación anual precipitada para aprovechar un descuento sin haber validado el proyecto. Compara el ahorro con el compromiso. La elección más prudente al empezar es la que entiendes, puedes asumir y cubre el recorrido necesario sin costes añadidos difíciles de controlar.
Lo que deberías recordar
- El titular debe conservar control de la cuenta y su recuperación.
- La prueba promocional y el coste habitual son cosas diferentes.
- Los datos comerciales deben describir tu situación real.
- Guardar una configuración exige comprobar después su resultado.
Ejercicio práctico
Completa «Acceso protegido», «Datos de la tienda», «Plan y renovación» y «Pendientes de configuración». No anotes información secreta. Abre el escaparate por separado y confirma que sigue protegido. La lección estará terminada cuando puedas volver a entrar con seguridad, identificar los gastos aceptados y localizar productos, pedidos y configuración sin perderte entre las pantallas.
Siguiente lección: Crea una ficha de producto que permita comprar
