Una cifra de ventas no basta para conocer la aportación comercial de los productos. En esta lección vas a calcular margen, porcentaje de margen y precio medio por unidad. También aprenderás por qué el porcentaje total debe volver a calcularse y no obtenerse promediando porcentajes de filas sin considerar sus importes.
Construye sobre medidas comprobadas
Empieza con Ventas totales y Coste total validadas en la lección anterior. Si todavía no muestran 266 y 152 euros sin filtros, corrige ese problema antes de continuar. Una medida nueva que depende de otra hereda sus errores. Añadir más fórmulas no vuelve más exacta una base incorrecta.
Crea la diferencia entre ventas y coste. Referenciar las medidas existentes permite mantener una única definición de cada concepto. No necesitas volver a escribir las dos expresiones SUMX dentro de cada cálculo posterior.
Margen = [Ventas totales] – [Coste total]
El resultado general debe ser 114 euros. Recuerda que hablamos de margen comercial sobre coste directo. No se han descontado alquileres, salarios, comisiones de plataforma ni otros gastos. Utiliza un título visible como «Margen comercial» para que nadie interprete esa cifra como beneficio neto disponible.
Elige el denominador correcto
El porcentaje de margen que usaremos divide el margen entre las ventas. Crea la medida siguiente y dale formato de porcentaje. No multipliques por cien dentro de la fórmula si después utilizas ese formato porque presentarías el resultado cien veces mayor.
Margen pct = DIVIDE([Margen], [Ventas totales])
Sin filtros obtendrás aproximadamente un 42,86 %. DIVIDE permite tratar de forma prevista la división cuando el denominador es cero o está vacío. En esta fórmula no hemos indicado un resultado alternativo y la medida puede quedar en blanco. No sustituyas ese blanco por cero sin decidir qué mensaje quieres transmitir.
Cero por ciento significa que el margen es cero respecto a unas ventas existentes. Un porcentaje no calculable por falta de ventas significa algo diferente. En un informe real conviene que el lector pueda distinguir ambas situaciones mediante el título, una nota o la inspección de los importes.
Comprueba los productos por separado
Cuaderno vende 130 euros y tiene 78 de coste. Su margen es 52 y su porcentaje 40 %. Carpeta vende 48 con 30 de coste: margen de 18 y porcentaje de 37,5 %. Bolígrafo vende 88 con 44 de coste: margen de 44 y porcentaje de 50 %.
La media simple de esos tres porcentajes sería 42,5 %. Sin embargo el porcentaje total correcto es 114 dividido entre 266, aproximadamente 42,86 %. Cada producto aporta un importe de ventas diferente. Promediar sus porcentajes como si pesaran lo mismo respondería a otra pregunta.
Esta es una situación habitual en los totales de Power BI. El total de una medida no siempre debe sumar o promediar lo que ves en las filas. Para Margen pct debe recalcular el cociente con los importes del contexto total. Ese comportamiento es precisamente lo que queremos.
Calcula un precio medio ponderado
Para saber cuánto ingreso se obtiene por unidad divide las ventas entre las unidades. El resultado general será aproximadamente 4,22 euros. No es el precio de un producto concreto sino un promedio que depende de la mezcla vendida.
Precio medio = DIVIDE([Ventas totales], [Unidades])
Una media simple de diez, ocho y dos euros sería 6,67 euros. No describe el ingreso medio de las sesenta y tres unidades porque se han vendido muchos más bolígrafos que carpetas. El denominador de la medida incorpora esa diferencia.
Si el precio medio baja no puedes afirmar inmediatamente que se han aplicado descuentos. Podría haberse vendido una mayor proporción de artículos baratos. En nuestro caso los precios unitarios son constantes. Una variación entre canales o meses procede de la mezcla de productos, no de cambios de tarifa.
Compara margen absoluto y relativo
Bolígrafo tiene el mayor porcentaje de margen del ejercicio, un cincuenta por ciento. Cuaderno aporta más euros de margen, cincuenta y dos frente a cuarenta y cuatro. Ambas afirmaciones son compatibles. La primera compara proporciones y la segunda compara aportaciones monetarias.
No recomendarías retirar Cuaderno solo porque su porcentaje es inferior. Tampoco declararías mejor cualquier producto con un porcentaje alto si apenas se vende. Una decisión comercial necesita considerar volumen, espacio, disponibilidad y otros costes que aquí no están incluidos. El informe debe mostrar la diferencia sin fingir que decide por sí solo.
Prepara una tabla con Producto, Ventas totales, Margen y Margen pct. Ordena primero por margen en euros y después por porcentaje. Observa cómo cambia la clasificación. Anota qué pregunta responde cada ordenación y qué información perderías si conservaras únicamente una de las columnas.
Redondea al presentar
Mantén los cálculos con su precisión y utiliza el formato para mostrar dos decimales en importes y porcentajes. Redondear cada operación antes de agregar puede producir diferencias en otros conjuntos. En este ejercicio los importes son enteros, pero la regla te ayudará cuando incorpores precios con decimales.
Cuando escribas una explicación puedes indicar 42,86 % sin sugerir una exactitud comercial mayor que la fuente. El dato describe estas doce operaciones ficticias. No representa una estimación general del sector ni una recomendación sobre qué margen debería tener una tienda.
Errores habituales
Promediar porcentajes sin ponderar puede alterar el total. Dividir margen entre coste y etiquetarlo como margen sobre ventas mezcla indicadores. Multiplicar por cien y aplicar formato porcentual duplica la conversión. Llamar beneficio a una diferencia que excluye gastos generales añade una interpretación que los datos no sostienen.
Ejercicio práctico
Crea Margen, Margen pct y Precio medio. Comprueba los tres productos y el total. En la hoja 11 completa «Margen en euros», «Porcentaje correcto», «Precio medio ponderado» y «Diferencia entre clasificaciones». Explica por escrito por qué el total porcentual no es la media simple de las tres filas.
Lo que deberías recordar
– Define siempre sobre qué base calculas un porcentaje.
– El margen total dividido por las ventas totales evita una media engañosa.
– Un porcentaje alto y una aportación alta en euros son cosas distintas.
– Un valor en blanco no tiene necesariamente el significado de cero.
Siguiente lección: Entiende los filtros y utiliza CALCULATE.
