Ya tienes un modelo que sabe relacionar productos, fechas y operaciones. Ahora vas a definir cálculos reutilizables. Una medida permite expresar una regla una vez y aplicarla a distintos filtros. En esta lección crearás las medidas básicas del informe y comprobarás sus resultados con las cuentas manuales.
Una medida responde al contexto
Selecciona Ventas y utiliza Nueva medida. A diferencia de una columna calculada, una medida no almacena un resultado fijo para cada fila. Se evalúa cuando un visual la necesita según los filtros que estén activos. Esa capacidad es la que permite utilizar Ventas totales tanto en una tarjeta general como en una tabla por producto.
Una columna calculada puede ser útil para atributos de cada registro, como las columnas del calendario. Para sumar ventas de acuerdo con las selecciones del informe queremos una medida. Si introduces la fórmula en Nueva columna puedes obtener un comportamiento distinto del que esperamos aquí.
Crea primero una medida sencilla para las unidades. Escribe el nombre a la izquierda del signo igual y la expresión a la derecha. Los nombres de tabla y columna deben coincidir con los del modelo.
Unidades = SUM(Ventas[Cantidad])
Cuenta líneas sin confundirlas con pedidos
Crea otra medida con COUNTROWS. Esta función contará las filas de Ventas que queden dentro del contexto de filtro. En el conjunto completo debe devolver doce. Al seleccionar enero debe devolver seis porque hay seis líneas de ese mes.
Lineas = COUNTROWS(Ventas)
El nombre Lineas es deliberado. No tenemos un campo PedidoID que permita distinguir pedidos con varios productos. No presentes este recuento como pedidos únicos. Si más adelante incorporas ese identificador podrás estudiar un recuento distinto, pero no debes cambiar el significado de la medida actual por comodidad.
Coloca Unidades y Lineas en dos tarjetas. Sin filtros deben mostrar sesenta y tres y doce. Dos cifras diferentes son perfectamente coherentes: una misma línea contiene varias unidades. Esta pequeña comparación ayuda a detectar si elegiste el tipo de recuento equivocado.
Multiplica dentro de cada fila
Las ventas requieren multiplicar Cantidad por PrecioUnitario para cada operación y después sumar. SUMX permite recorrer una tabla y agregar el resultado de una expresión evaluada sobre sus filas. Utilízala con Ventas como tabla y el producto de ambas columnas como expresión.
Ventas totales = SUMX(Ventas, Ventas[Cantidad] * Ventas[PrecioUnitario])
No multipliques la suma de cantidades por la suma de precios. Eso mezclaría unidades de productos diferentes con precios que no les corresponden. Tampoco basta con sumar PrecioUnitario: estarías sumando etiquetas de precio sin considerar cuántas unidades se vendieron en cada línea.
Comprueba una sola operación. V01 contiene dos cuadernos a diez euros y debe aportar veinte euros. V03 contiene nueve bolígrafos a dos euros y aporta dieciocho. Sumar ambas líneas da treinta y ocho. Este control pequeño permite entender la fórmula antes de aceptar el total general.
Calcula el coste directo
Crea la medida equivalente sustituyendo el precio por el coste unitario. Mantén el nombre Coste total para el cálculo, pero explica en el informe que se refiere al coste directo de los productos. No incluye gastos de estructura.
Coste total = SUMX(Ventas, Ventas[Cantidad] * Ventas[CosteUnitario])
En V01 el coste es doce euros. En V03 es nueve. Ambas líneas suman veintiún euros. Su margen conjunto sería diecisiete. Todavía no necesitas otra tabla para calcularlo: ya tienes las cantidades y los costes históricos en cada operación.
En el conjunto completo Ventas totales debe dar 266 euros y Coste total 152 euros. Si no coincide, vuelve a las filas de origen y comprueba cantidades y tipos. Evita introducir una corrección fija en la fórmula para forzar la coincidencia. La medida debe expresar la regla real, no compensar un error desconocido.
Da formato sin alterar valores
Selecciona cada medida y aplica un formato apropiado. Unidades y Lineas son números enteros. Ventas totales y Coste total pueden mostrarse como moneda en euros con dos decimales. El formato facilita la lectura pero no corrige una multiplicación equivocada.
Comprueba también las unidades de visualización de la tarjeta. Si el visual abrevia los importes en miles puede ocultar la cifra exacta que necesitas durante el aprendizaje. Para estos datos pequeños utiliza una presentación sin abreviación. Debes poder leer 266,00 € directamente.
Escribe una descripción de cada medida en sus propiedades si la interfaz ofrece esa opción. «Suma de cantidad por precio unitario sin impuestos» explica su contenido. «Total» por sí solo no permite saber qué suma, qué excluye ni de qué periodo depende.
Prueba las mismas medidas en otro contexto
Crea una tabla con Productos[Producto], Unidades, Ventas totales y Coste total. Cuaderno debe mostrar trece unidades, 130 euros y 78 euros. Carpeta debe mostrar seis, 48 y 30. Bolígrafo debe mostrar cuarenta y cuatro, 88 y 44.
Después crea otra tabla con Calendario[AnioMes]. Enero debe mostrar 122 euros de ventas y 70 de coste. Febrero debe mostrar 144 y 82. No has escrito medidas mensuales distintas: los filtros de cada fila del visual seleccionan las operaciones adecuadas.
Si las cifras generales cuadran pero los productos no, sospecha del modelo o de los campos usados para agrupar. Si todos los resultados fallan de forma similar revisa la fórmula y los datos. Separar estos escenarios reduce el número de cambios que tendrás que probar.
Errores habituales
Crear una columna cuando necesitas una medida complica el análisis. Multiplicar sumas en lugar de sumar productos produce importes incorrectos. Contar unidades como si fueran líneas cambia el significado del indicador. Y ajustar números manualmente para que coincidan oculta el problema que deberías resolver.
Ejercicio práctico
Crea las cuatro medidas y construye las dos tablas de control. En la hoja 10 completa «Fórmulas creadas», «Totales generales», «Control por producto» y «Control mensual». El resultado estará listo cuando puedas explicar por qué la misma medida devuelve 266 en una tarjeta y 130 en la fila Cuaderno.
Lo que deberías recordar
– Una medida se evalúa según los filtros del visual.
– SUMX permite sumar el resultado de una operación por fila.
– Las unidades vendidas y las líneas registradas son indicadores distintos.
– El formato monetario cambia la presentación, no la regla de cálculo.
Siguiente lección: Calcula margen y porcentajes sin promedios engañosos.
