A menudo los datos llegan repartidos: un archivo por mes y un catálogo separado con los productos. Power Query ofrece dos operaciones que resuelven problemas distintos. Anexar coloca filas unas debajo de otras. Combinar busca coincidencias entre tablas para añadir información. Vas a practicar ambas sin alterar la tabla principal del curso.
Distingue las dos preguntas
Si tienes ventas de enero y ventas de febrero con las mismas columnas necesitas anexarlas. Quieres una lista más larga. Si tienes ventas y un catálogo con el nombre del producto necesitas combinar o relacionar. Quieres asociar descripciones a los registros mediante una clave común.
No elijas por el parecido de las palabras del menú. Escribe qué esperas del resultado. Después de anexar enero y febrero esperas doce filas con las siete columnas originales. Después de incorporar el nombre de producto esperas seguir teniendo doce filas pero con una columna adicional. Estas expectativas ayudan a detectar errores inmediatamente.
Durante la práctica crearás consultas de ensayo a partir de Ventas. El modelo definitivo conservará Ventas y un catálogo separado. La combinación servirá para comprender el proceso pero no es necesario duplicar descripciones en todas las operaciones cuando ya tienes una relación bien construida.
Separa dos meses para ensayar
En Power Query crea una referencia de Ventas llamada EneroEnsayo. Filtra Fecha para conservar desde el uno hasta el treinta y uno de enero de 2026. Deben quedar seis filas. Crea otra referencia llamada FebreroEnsayo y conserva febrero. También tendrá seis registros.
Usar referencias evita volver a escribir los datos. No filtres la consulta Ventas original porque ambas referencias dependen de su resultado. Si cambias la tabla base para dejar solo enero, la referencia de febrero no podrá recuperar registros que ya se eliminaron antes de llegar a ella.
Revisa que ambas consultas mantienen los mismos nombres de columna. Una diferencia como Cantidad frente a Unidades puede generar columnas separadas durante el anexo. La coincidencia se basa en los nombres de las columnas, no en que ocupen el mismo lugar en la pantalla.
Anexa como consulta nueva
Selecciona Anexar consultas como nuevas y elige EneroEnsayo y FebreroEnsayo. Llama al resultado VentasAnexadasEnsayo. Comprueba las doce filas, los doce VentaID diferentes y las sesenta y tres unidades. No anexes después el resultado a Ventas porque estarías duplicando el mismo periodo.
Imagina ahora que la tabla de febrero contiene una columna Observacion que enero no tiene. El anexo conservaría esa columna y dejaría valores vacíos para las filas que no la aportan. Ese comportamiento no es necesariamente un error pero exige comprobar que el cambio de estructura era esperado.
Otro caso distinto es recibir cada mes un archivo que contiene todo el año acumulado. Anexar enero acumulado y febrero acumulado repetiría enero. Antes de automatizar una carpeta necesitas saber si cada fichero contiene solo novedades o una fotografía completa. La estructura puede ser idéntica y aun así el procedimiento estar equivocado.
Crea el catálogo limpio
Si ya preparaste el catálogo en la lección 3, utiliza esa tabla y revisa sus campos. Si todavía no lo cargaste, introduce Productos con las columnas ProductoID, Producto y Categoria. Sus registros son P01, Cuaderno, Papel; P02, Carpeta, Archivo; P03, Bolígrafo, Escritura. Define las tres columnas como texto y comprueba que ProductoID es único. Esta tabla permanecerá en el modelo cuando termine la práctica.
Una clave única significa que buscar P01 devuelve una sola descripción. Si el catálogo contuviera dos filas con P01, una combinación podría multiplicar la línea de venta al expandir los resultados. Por eso revisar la unicidad no es un detalle estético: protege los importes de operaciones repetidas artificialmente.
Combina con una unión externa izquierda
Crea una referencia de Ventas llamada VentasConNombreEnsayo. Elige Combinar consultas y selecciona Productos como segunda tabla. Marca ProductoID en ambas. Usa una unión externa izquierda para conservar todas las ventas y buscar las coincidencias del catálogo.
La columna resultante contiene tablas relacionadas que puedes expandir. Selecciona únicamente Producto y Categoria. No necesitas añadir de nuevo ProductoID. Después de expandir, cada línea debe mostrar la descripción correspondiente y el recuento debe continuar en doce. Comprueba V01 como Cuaderno y V12 como Bolígrafo.
Si una descripción queda vacía revisa la clave de esa línea. Puede haber un espacio, un producto nuevo o una diferencia de tipo. No sustituyas todos los vacíos por un nombre cualquiera. El registro necesita una clasificación correcta y su ausencia es información útil para el control de calidad.
Prueba un caso que falle
En una copia del catálogo añade P01 por segunda vez con otra descripción. Combina esa copia con una referencia de Ventas y observa que las líneas de P01 encuentran más de una coincidencia. No hace falta usar el resultado en el informe: basta con comprender que una unión puede cambiar el número de filas.
Deshaz el ensayo y conserva el catálogo único. En una empresa real no siempre resolverías el problema borrando una fila. Podría tratarse de versiones históricas de un producto. Esa situación requiere un diseño más elaborado que queda fuera del curso. Aquí la regla es un producto y una descripción vigente por identificador.
Errores habituales
Anexar dos exportaciones acumuladas duplica periodos. Combinar mediante el nombre comercial puede fallar cuando cambia una tilde o una abreviatura. Expandir un catálogo con claves repetidas puede multiplicar ventas. Los tres errores pueden producir tablas visualmente ordenadas que no representan las operaciones reales.
Evita cargar todas las consultas de ensayo por comodidad. Al terminar elimina primero las que dependen de otras y después las auxiliares. Conserva únicamente Ventas y Productos. Si prefieres mantener consultas como referencia de estudio desactiva su carga y comprueba que no terminan mezcladas en el modelo del informe.
Ejercicio práctico
Construye las consultas mensuales, anéxalas y verifica doce filas. Combina una referencia de Ventas con Productos y revisa las descripciones. En la hoja 6 completa «Resultado del anexo», «Clave de combinación», «Filas tras expandir» y «Incidencia simulada». Guarda el proyecto limpio con sus dos tablas definitivas.
Lo que deberías recordar
– Anexar añade filas y combinar busca correspondencias.
– Conocer si un archivo es acumulado evita contar dos veces.
– Una clave repetida en el catálogo puede multiplicar operaciones.
– El resultado esperado debe comprobarse después de expandir.
Siguiente lección: Organiza un modelo sencillo de ventas y productos.
