Hoy vas a llevar las ventas al proyecto y comprobar que el programa interpreta sus columnas de forma correcta. La importación no termina cuando aparece una tabla. Termina cuando sabes qué registros han entrado, con qué nombres y con qué tipos. Esa revisión ahorra muchas correcciones posteriores.
Escoge la ruta adecuada
Si preparaste ventas-curso.xlsx utiliza Obtener datos y selecciona el conector de libro de Excel. Busca el archivo dentro de Datos. En el navegador de objetos selecciona VentasOrigen. Si aparecen tanto la hoja como la tabla elige la tabla que creaste, no ambas. Cargar dos copias de los mismos registros no añade información útil.
Pulsa Transformar datos para revisar la consulta antes de cargarla. Esta ruta es preferible durante el aprendizaje porque te permite inspeccionar los pasos que realiza el programa. No estás modificando directamente el libro original: estás definiendo cómo leerlo y preparar su contenido para el modelo.
Si utilizaste Introducir datos en la lección anterior abre Transformar datos y selecciona esa consulta. El origen será interno en lugar de un libro externo. Puedes seguir las mismas comprobaciones de nombres y tipos. La diferencia aparecerá cuando quieras actualizar: una tabla introducida manualmente no leerá los cambios de un archivo que nunca conectaste.
Reconoce una consulta sin perderte
En Power Query verás las consultas disponibles, una vista previa y los pasos aplicados. La consulta es la secuencia de instrucciones que obtiene un resultado. La vista previa te permite inspeccionarlo pero no sustituye todos los controles del conjunto completo. Con doce registros puedes revisar cada línea de principio a fin.
Renombra la consulta como Ventas. En el primer paso suele estar la conexión de origen. Después pueden aparecer la navegación al objeto, la promoción de encabezados o la detección de tipos. Los pasos concretos dependen de la ruta utilizada. Lee lo que hace cada uno antes de borrarlo porque un paso posterior puede depender de sus nombres.
Cuando selecciones un paso anterior verás el resultado en ese punto. Esto no significa que el programa haya perdido las transformaciones siguientes. Te permite observar la secuencia. Vuelve al último paso para comprobar el resultado que finalmente cargarás.
Revisa los encabezados
Deben existir siete columnas: VentaID, Fecha, ProductoID, Canal, Cantidad, PrecioUnitario y CosteUnitario. Si ves Column1 o valores como V01 en la cabecera revisa si se utilizaron correctamente los encabezados. La primera línea de datos no debe convertirse en el nombre de los campos.
Un encabezado claro evita fórmulas difíciles de leer. No llames Importe a PrecioUnitario porque todavía no representa el importe de toda la línea. Tampoco uses Fecha1 si solo existe una fecha. En un proyecto mayor esos nombres ambiguos se multiplicarían hasta hacer imposible interpretar una medida sin revisar su origen.
Anota cualquier cambio de nombre que hagas. Si posteriormente utilizas una fórmula con el nombre antiguo el programa no podrá localizarlo. Por eso conviene estabilizar los nombres antes de escribir medidas y construir páginas de informe.
Asigna tipos de forma consciente
VentaID, ProductoID y Canal deben ser texto. Cantidad debe ser número entero. PrecioUnitario y CosteUnitario pueden usar decimal fijo para importes monetarios. Fecha debe convertirse en fecha, sin hora. Selecciona el icono de tipo de cada columna o la opción equivalente del menú de transformación.
Si la fecha original llega como texto utiliza Cambiar tipo con configuración regional y elige fecha con español de España. Así interpretas 03/01/2026 como tres de enero. Si un paso automático ya ha convertido mal una fecha, corrígelo desde el paso anterior a esa conversión. Cambiar después el formato visible no recupera el significado original.
Un identificador que contiene números no siempre debe ser numérico. Un código como 001 podría perder sus ceros si lo conviertes en entero. En nuestro caso P01 y V01 contienen letras pero el principio es el mismo: el tipo debe responder al uso del campo, no a su apariencia.
Carga y contrasta
Cuando las columnas estén correctas pulsa Cerrar y aplicar. Espera a que termine la carga y abre la vista de tabla. Comprueba que hay doce registros. Inspecciona V01, V06, V07 y V12 para cubrir tanto enero como febrero. Escribe sus fechas y cantidades en el cuaderno y compáralas con la fuente.
Crea temporalmente una tabla visual con VentaID, Fecha y Cantidad. Para los campos que solo quieres inspeccionar selecciona No resumir cuando corresponda. La finalidad de esta tabla es revisar los registros, no presentar un informe definitivo. Si una fecha aparece como una jerarquía cambia a la columna Fecha simple para esta comprobación.
Guarda el proyecto. La próxima lección incorporará una limpieza controlada. Mantener una versión que ya carga correctamente permite distinguir un problema nuevo de otro que estaba presente desde el principio.
Qué hacer si la carga falla
Si el programa no encuentra el libro revisa primero la ruta. Si encuentra el libro pero no la tabla, comprueba que VentasOrigen sigue existiendo. Si aparecen errores en una columna inspecciona el primer registro problemático y el paso que introduce el error. Son tres problemas distintos y requieren correcciones distintas.
No respondas a cualquier fallo borrando todas las consultas. Anota el mensaje, localiza el último paso correcto y compara el siguiente. Con esta secuencia reduces la búsqueda. Si el error procede de la fuente corrige allí cuando sea posible y vuelve a actualizar en lugar de ocultarlo con una transformación improvisada.
Errores habituales
Cargar la hoja y la tabla del mismo libro crea duplicados conceptuales. Aceptar fechas detectadas automáticamente sin revisarlas puede desplazar operaciones a otro mes. Renombrar columnas después de construir numerosas fórmulas aumenta el trabajo de mantenimiento. Ninguno de estos problemas se arregla cambiando el tipo de gráfico.
También es un error interpretar una vista previa limpia como garantía de calidad para cualquier archivo futuro. Aquí solo hay doce registros. Cuando el origen crezca necesitarás controles de nulos, duplicados y tipos. La lección siguiente empieza a preparar esa disciplina de revisión.
Ejercicio práctico
Carga Ventas mediante la ruta que elegiste. Completa en la hoja 4 «Origen utilizado», «Tipos asignados», «Registros comprobados» y «Resultado de la carga». El ejercicio estará bien cuando puedas identificar las doce líneas, explicar cada tipo y reabrir el proyecto con la tabla disponible.
Lo que deberías recordar
– Una fuente puede ofrecer varios objetos que contienen los mismos registros.
– El tipo de datos debe tener sentido para cada columna.
– Una fecha mal interpretada no se corrige cambiando su aspecto.
– Localiza el paso que falla antes de borrar trabajo correcto.
Siguiente lección: Limpia textos, vacíos y errores con Power Query.
