Una tarjeta comunica un resultado, pero a veces necesitas comprobar de dónde sale. En esta lección vas a preparar una página de detalle por producto y una navegación que conserve el contexto. El objetivo es que el lector pueda pasar de una comparación general a las operaciones que justifican la cifra.
Decide qué debe explicar el detalle
Crea una página llamada Detalle de producto. Su función será mostrar las líneas de venta del producto seleccionado. No es una segunda portada ni una copia de todos los gráficos. Debe ayudar a responder qué fechas, cantidades y canales forman el importe que el lector está investigando.
Añade una tabla con VentaID, Fecha, Canal, Cantidad, PrecioUnitario y CosteUnitario desde Ventas. Utiliza la columna Fecha simple para inspeccionar días concretos. Incluye también Producto desde Productos si facilita reconocer el contexto. No necesitas mostrar claves técnicas repetidas si el nombre ya es claro.
Revisa la agregación de los campos numéricos. Como VentaID identifica cada línea, el detalle debe corresponder a registros individuales. Evita una tabla que agrupe varias operaciones ocultando su identificador. La presencia de una fila por venta es precisamente lo que permite rastrear el cálculo.
Añade importes de línea que puedan comprobarse
Puedes incorporar Ventas totales y Margen a la tabla. Al existir VentaID en cada fila, la medida se evaluará sobre esa línea. V01 debe mostrar veinte euros de venta y ocho de margen. V03 debe mostrar dieciocho y nueve respectivamente.
No interpretes el precio unitario como importe de línea. Mostrar ambos con nombres claros ayuda a detectar esa confusión. Si la tabla queda demasiado ancha, prioriza cantidad, precio y venta. El coste y el margen pueden ir en una segunda tabla o permanecer visibles si el tamaño permite leerlos.
Añade una tarjeta con Ventas totales y otra con Lineas. Deben responder al mismo contexto que la tabla. Si la tarjeta muestra un producto y el detalle contiene todos, revisa filtros o interacciones antes de diseñar la navegación.
Configura la obtención de detalles
Localiza el área de Obtención de detalles (también denominada Drillthrough) y añade Productos[Producto] como campo de contexto de la página. En la vista general utiliza el mismo campo en el gráfico de productos. Esto permite seleccionar una categoría y navegar a la página asociada cuando la opción esté disponible.
Decide si quieres conservar todos los filtros además del producto. Para nuestro caso sí interesa mantener mes y canal al investigar una cifra concreta. Activa esa opción si aparece en tu configuración y comprueba el comportamiento. No basta con suponer que todas las selecciones de la portada viajarán automáticamente.
Vuelve a Vista general, selecciona Cuaderno y utiliza el menú contextual de obtención de detalles para abrir Detalle de producto. Sin más filtros deben aparecer cuatro líneas: V01, V04, V07 y V10. Las ventas suman 130 euros. Esta es la primera prueba de navegación.
Prueba un contexto más estrecho
En Vista general selecciona enero y Web. La barra de Cuaderno debe representar cuarenta euros. Navega al detalle de ese producto. Si conservas los filtros correctamente solo debería aparecer V04, con cuatro unidades a diez euros.
Esta prueba es más exigente que abrir el detalle sin filtros. Demuestra que no has perdido el periodo o el canal durante el salto. Si aparecen las cuatro líneas de Cuaderno, el producto está llegando pero los otros filtros no. Revisa la opción de conservar contexto y las configuraciones de las páginas.
Anota el resultado esperado antes de pulsar. Cuando sabes que debe aparecer V04 puedes distinguir un comportamiento correcto de una tabla simplemente plausible. En informes grandes esa costumbre ayuda a detectar fallos de navegación difíciles de ver a simple vista.
Facilita el regreso
Utiliza un botón Atrás con la acción correspondiente. Power BI puede añadirlo al configurar una página de detalle, pero revisa que exista y funcione. Durante la edición algunas acciones requieren Ctrl y clic para probarse. El comportamiento puede diferir al visualizar el informe publicado.
El nombre del botón debe comunicar la acción. «Volver a la vista general» es más claro que una forma sin etiqueta. Prueba que el regreso conserva el estado que tenía sentido para el análisis. Si el usuario pierde todas sus selecciones puede verse obligado a repetir el recorrido.
No confundas un botón con acción Atrás con uno que navega siempre a una página fija. Ambos pueden ser útiles, pero responden a necesidades distintas. Para este recorrido el retorno contextual resulta cómodo porque el usuario está investigando una selección concreta.
Añade ayuda breve sin recargar
Escribe una indicación discreta en la portada: «Abre el detalle de un producto desde su menú contextual». Si preparas un botón específico de obtención de detalles, comprueba cuándo está habilitado y qué selección exige. Un botón que parece no funcionar suele indicar que falta el contexto requerido.
En la página de detalle explica el alcance: «Líneas de venta del producto y los filtros recibidos». No escribas una cifra fija en esa frase porque cambiará al navegar desde otro producto. Mantén la ayuda centrada en la acción y el significado, no en instrucciones largas que nadie leerá.
Una descripción emergente puede aportar información adicional en un gráfico, pero no debe ser el único lugar donde se explique un dato esencial. En dispositivos táctiles o exportaciones estáticas esa información puede no estar disponible de la misma manera.
Errores habituales
Configurar el detalle con un campo distinto al usado en origen puede impedir la navegación esperada. No conservar filtros hace que el detalle no justifique la cifra pulsada. Omitir VentaID agrupa operaciones que querías inspeccionar. Y dejar la página sin un regreso claro interrumpe la exploración.
Ejercicio práctico
Construye Detalle de producto y prueba Cuaderno sin filtros y Cuaderno con enero y Web. En la hoja 16 completa «Campos del detalle», «Contexto recibido», «Prueba de V04» y «Regreso a la portada». El ejercicio estará terminado cuando puedas explicar los cuarenta euros seleccionados mediante una única línea visible.
Lo que deberías recordar
– El detalle debe justificar una cifra del informe general.
– La clave de línea evita agrupaciones que oculten operaciones.
– Comprueba qué filtros viajan entre páginas.
– Una navegación útil incluye una forma clara de regresar.
Siguiente lección: Publica y comparte sin perder el control de los datos.
