En esta lección vas a dejar preparado el programa, organizar tus archivos y reconocer los espacios principales de trabajo. El objetivo es llegar a la siguiente sesión con un proyecto guardado y una forma sencilla de recuperar lo que haces. No necesitas conocer todas las opciones de la aplicación.
Comprueba el equipo antes de empezar
El recorrido práctico utiliza Power BI Desktop para Windows. Consulta los requisitos vigentes en la página oficial de descarga antes de instalarlo. Si trabajas en otro sistema necesitarás acceso a un entorno Windows compatible para seguir exactamente los ejercicios de Desktop. El servicio web tiene otras posibilidades pero no debes asumir que reproduce cada paso del editor de escritorio.
Descarga la aplicación desde Microsoft Store o desde la página oficial de Microsoft. Evita paquetes de terceros que prometen versiones modificadas. En un equipo de empresa pregunta al responsable del sistema si hay un procedimiento de instalación. Que un programa sea adecuado para estudiar no significa que puedas instalarlo al margen de las normas del equipo.
Para este curso usa la edición habitual de Power BI Desktop. Existe una variante destinada a Power BI Report Server que responde a otro entorno. No necesitas introducir esa diferencia en tu proyecto de iniciación: basta con comprobar que has elegido la descarga que describe la documentación general de Desktop.
Crea una carpeta que tenga sentido
Prepara una carpeta llamada Curso-Power-BI en una ubicación que puedas localizar. Dentro crea Datos, Proyecto y Copias. La primera guardará el archivo de origen cuando lo prepares. La segunda contendrá tienda-power-bi.pbix. La tercera conservará versiones que quieras poder recuperar antes de cambios importantes.
No uses una carpeta temporal de descargas como ubicación definitiva. Si más adelante conectas un archivo y después lo mueves, la consulta podría dejar de encontrarlo. Tener una estructura estable facilita entender qué parte del problema procede de los datos y cuál de la ruta que utiliza el programa para buscarlos.
Tampoco conviertas «final», «final-bueno» y «final-ahora-si» en un sistema de versiones. Un nombre como tienda-2026-10-06-antes-relaciones.pbix comunica una fecha y un propósito. Guarda copias en momentos concretos. No necesitas duplicar el archivo después de cada clic pero sí antes de cambiar el modelo o sustituir la fuente.
Abre un proyecto y reconoce las zonas
Inicia Desktop y abre un informe en blanco. La vista de informe es el lienzo donde colocarás los objetos visuales. La vista de datos o tabla permite inspeccionar registros cargados cuando el modo de conexión lo admite. La vista de modelo muestra las tablas y sus relaciones. Los nombres o la disposición pueden cambiar entre versiones.
Power Query es el editor al que accederás mediante Transformar datos. Allí prepararás columnas y pasos de limpieza antes de cargar el resultado. No confundas ese editor con el lienzo del informe. Si quieres eliminar espacios de un campo estás preparando datos. Si quieres cambiar el color de unas barras estás diseñando un objeto visual.
Localiza los paneles de datos, visualizaciones y filtros. Algunas configuraciones presentan parte de las acciones directamente sobre el objeto seleccionado. En vez de memorizar posiciones exactas busca el nombre de la operación. La interfaz puede cambiar sin que cambie la idea que necesitas aplicar.
Haz una prueba mínima de guardado
Busca Introducir datos y crea una tabla llamada Prueba con una columna llamada Elemento y dos filas: A y B. Cárgala. Selecciona una tabla visual en el lienzo y añade Elemento. Deberías ver ambos valores. Esta prueba confirma que puedes introducir registros, cargarlos y mostrarlos sin depender todavía de un archivo externo.
Guarda el proyecto dentro de Proyecto con el nombre tienda-power-bi.pbix. Cierra Desktop y vuelve a abrir ese archivo. Comprueba que la tabla sigue disponible. Si no aparece, revisa dónde guardaste el documento y si abriste otro proyecto. Es mejor descubrir ahora una confusión de carpetas que después de una hora de trabajo.
Cuando termines elimina la tabla Prueba desde el modelo y borra el visual de ensayo. Guarda de nuevo. La siguiente lección empezará con el caso de ventas. No conviene conservar tablas de demostración que no cumplen ninguna función porque podrían confundirse con una fuente necesaria.
Ajusta idioma y lectura con criterio
Trabajaremos con nombres de campos sin tildes para facilitar las fórmulas: Fecha, Cantidad o PrecioUnitario. El texto visible del informe sí puede llevar acentos con normalidad. Esta elección no es una limitación del programa sino una convención sencilla para copiar ejemplos y detectar errores de escritura.
Las fórmulas DAX del curso emplean nombres de funciones en inglés y comas como separadores de argumentos. Si tu configuración utiliza separadores regionales puede pedir punto y coma. Comprueba esa preferencia antes de atribuir un error a la fórmula. Cambiar separadores de argumentos no significa cambiar el significado de una división o de una referencia a una columna.
La configuración regional también influye al interpretar fechas y decimales. Una fecha como 03/04/2026 puede ser ambigua entre países. Más adelante elegiremos un tipo y una configuración explícitos. Por ahora anota qué idioma ves en Desktop y evita corregir datos a ciegas para que «parezcan» encajar en la pantalla.
Errores habituales
No necesitas publicar un informe para guardar un archivo local. Tampoco necesitas activar una prueba de pago para realizar las primeras prácticas. Si aparece una propuesta comercial, distingue esa oferta de la tarea concreta de edición que estás haciendo. La colaboración en línea se estudiará cuando el informe ya tenga contenido.
Otro error es trabajar siempre sobre una única copia sin comprobar que vuelve a abrirse. Un guardado correcto incluye saber el nombre del archivo y su ubicación. Si usas sincronización en la nube espera a que termine antes de abrir la misma copia en otro equipo y evita editarla simultáneamente desde dos sitios.
Ejercicio práctico
Instala o abre Desktop desde un origen oficial. Prepara las tres carpetas, realiza la prueba con A y B, guarda el proyecto y comprueba que puedes cerrarlo y recuperarlo. Finalmente retira los elementos de ensayo. No avances si todavía dependes de la lista de archivos recientes para localizar tu trabajo.
En la hoja 2 escribe «Equipo y versión», «Ruta del proyecto», «Prueba de reapertura» y «Plan de copias». Añade dónde consultarías la documentación si una opción cambia de lugar. El resultado esperado es un proyecto vacío guardado de forma ordenada y una rutina que puedas repetir sin improvisar.
Lo que deberías recordar
– Obtén Desktop desde una fuente oficial y revisa sus requisitos actuales.
– El informe, el modelo y Power Query cumplen funciones diferentes.
– Guarda los datos de origen en una ubicación estable.
– Comprueba la reapertura antes de empezar un trabajo largo.
Siguiente lección: Crea los datos de práctica y entiende cada columna.
